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Une certification parfois difficile à appréhender
Les questions les plus fréquentes :
Qui est concerné par QUALIOPI ?
La certification Qualiopi est obligatoire depuis le 1ᵉʳ janvier 2022 pour tous les prestataires d’actions concourant au développement des compétences qui souhaitent accéder à des financements publics ou mutualisés. Cela inclut :
- Les organismes de formation, y compris les formateurs indépendants, dispensant des actions de formation.
- Les centres de bilans de compétences.
- Les prestataires de validation des acquis de l’expérience (VAE).
- Les centres de formation d’apprentis (CFA).
Cette obligation vise à attester de la qualité des processus mis en œuvre par ces prestataires et à assurer une plus grande lisibilité de l’offre de formation auprès des entreprises et des usagers.
Pourquoi devrais-je me faire certifier QUALIOPI ?
La certification Qualiopi permet à votre organisme d’accéder à des financements publics, renforce votre crédibilité auprès des clients, garantit le respect de critères de qualité et favorise l’amélioration continue de vos services, tout en vous rendant plus attractif sur le marché de la formation.
Comment puis-je certifier mon organisme ?
Pour obtenir la certification Qualiopi, suivez ces étapes : évaluez et adaptez vos pratiques pour répondre aux critères du Référentiel National Qualité, choisissez un organisme certificateur accrédité, signez un contrat de certification, préparez l’audit en rassemblant les preuves de conformité, puis passez l’audit. Si vous êtes conforme, vous obtiendrez la certification pour trois ans, avec un audit de surveillance à mi-parcours.
QUALIPRO CERTIFICATION peut-il m'accompagner à la certification ?
En tant que certificateur, nous ne fournissons aucun service de conseil, d’accompagnement ou de formation afin d’éviter tout conflit d’intérêts et de garantir l’impartialité de nos pratiques.
Comment se déroule une journée d'audit ?
Vous recevrez dans un premier temps un plan d’audit. Il contient le déroulement de la journée. L’auditeur évalue critère par critère tout au long de la journée, en commençant par une réunion d’ouverture en début d’audit puis en clôturant celui-ci en réunion de clôture.
Combien de temps dure un audit QUALIOPI ?
La durée d’un audit Qualiopi dépend de la taille de votre organisme de formation, du nombre de sites et du type de prestations proposées. En général, l’audit initial peut durer de 1 à 3 jours, tandis que l’audit de surveillance, qui intervient à mi-parcours (environ 18 mois après l’obtention de la certification), est plus court et dure souvent 1 jour.
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